Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: Kwiecień 2026

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest aR-Kay Rafał Kawalerski, z siedzibą przy ul. Górki 19/15, 60-204 Poznań, NIP: 6112678650, REGON: 365777220.

2. Cel i Podstawa Przetwarzania

Dane osobowe (imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane firmy) przetwarzane są w celu:

• Realizacji zamówienia i wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacji obowiązków prawnych, w tym wystawienia faktury i prowadzenia księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody (zapis na newsletter, pobranie darmowych materiałów edukacyjnych takich jak prompty AI, checklisty, e-booki) - w celu przesyłania treści edukacyjnych i informacji handlowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).
• Obsługi reklamacji i zwrotów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o prawach konsumenta oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, analizy ruchu, dochodzenia lub obrony roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem jest: zapewnienie bezpieczeństwa danych, analiza ruchu na stronie w celu poprawy jakości usług oraz dochodzenie lub obrona roszczeń.

3. Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w sekcji 2:

• PayU S.A. (Poznań, Polska) - w celu obsługi płatności internetowych. Dane przetwarzane w UE.
• iFirma (Polska) - oprogramowanie księgowe. Dane przetwarzane w UE.
• MailerLite (UAB MailerLite, Litwa) - obsługa listy mailingowej i wysyłki e-mail. Dane przetwarzane w UE (Niemcy, Holandia).
• Tally BV (Gandawa, Belgia) - zbieranie odpowiedzi na ankiety. Dane przetwarzane w UE.
• Cal.com, Inc. (USA) - rezerwacja spotkań online. Dane mogą być przekazywane do USA (patrz sekcja 4).
• Google LLC (USA) - analityka Google Analytics 4 i Google Tag Manager. Dane mogą być przekazywane do USA (patrz sekcja 4).
• Dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej.

4. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

W związku z korzystaniem z usług Google LLC (Google Analytics 4, Google Tag Manager) oraz Cal.com, Inc. (rezerwacja spotkań), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych.

Google LLC oraz Cal.com, Inc. są certyfikowani w ramach EU-US Data Privacy Framework (decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r.), co stanowi podstawę prawną transferu zgodnie z art. 45 RODO. Jako dodatkowe zabezpieczenie stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone decyzją Komisji Europejskiej.

Pozostali odbiorcy danych (MailerLite - Litwa, Tally BV - Belgia, PayU S.A. - Polska, iFirma - Polska) przetwarzają dane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Masz prawo uzyskać kopię odpowiednich zabezpieczeń, kontaktując się z nami pod adresem: kontakt@ar-kay.pl.

5. Prawa Użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych.
• Sprostowania (poprawiania) danych.
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Ograniczenia przetwarzania.
• Przenoszenia danych (otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi).
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@ar-kay.pl.

6. Prawo do Sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec profilowania. W przypadku wniesienia sprzeciwu administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności.

W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, a administrator bezwzględnie zaprzestanie przetwarzania w tym celu.

Sprzeciw możesz zgłosić na adres: kontakt@ar-kay.pl.

7. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych w związku z zakupem programu mentoringowego (imię, nazwisko, adres, e-mail, dane firmy) jest wymogiem umownym - niezbędnym do realizacji zamówienia i wystawienia faktury. Niepodanie tych danych uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży.

Podanie danych w formularzu zapisu na newsletter (imię, e-mail) jest dobrowolne. Brak podania tych danych oznacza jedynie brak możliwości otrzymywania treści edukacyjnych i materiałów dodatkowych drogą e-mail.

Podanie danych w ankietach (Tally.so) i przy rezerwacji spotkań (Cal.eu) jest dobrowolne i służy realizacji wybranej przez Ciebie usługi.

8. Okres Przechowywania Danych

• Dane transakcyjne (zamówienia, faktury) - przechowywane przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano transakcji, zgodnie z przepisami o rachunkowości.
• Dane z listy mailingowej (imię, email) - przechowywane do momentu wycofania zgody (wypisania się z listy) lub przez 3 lata od ostatniej aktywności (otwarcie maila, kliknięcie w link).
• Dane z ankiet - przechowywane przez okres trwania współpracy lub do momentu usunięcia na żądanie.

9. Wycofanie Zgody

Jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie wiadomości email, możesz ją w każdej chwili wycofać:

• Klikając link "Wypisz się" na dole każdej wiadomości email.
• Wysyłając wiadomość na adres: kontakt@ar-kay.pl z prośbą o usunięcie z listy.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Pliki Cookies i Analityka

Strona wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

• Niezbędne (bez zgody): Cookies zapewniające prawidłowe działanie strony, koszyka WooCommerce i procesu płatności. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Te pliki są instalowane automatycznie i nie wymagają zgody, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi.
• Analityczne (wymagają zgody): Google Analytics 4 wdrożone za pośrednictwem Google Tag Manager. Pliki cookies GA4 (_ga, _ga_<identyfikator>) służą do zbierania pseudonimizowanych statystyk dotyczących ruchu na stronie. Dane te nie są w pełni anonimowe w rozumieniu RODO - stanowią dane pseudonimizowane i są traktowane jako dane osobowe. Te pliki są instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookie.

Transfer danych do USA: Korzystamy z usług Google LLC (Stany Zjednoczone). Google LLC jest certyfikowany w ramach EU-US Data Privacy Framework (decyzja Komisji Europejskiej z 10.07.2023), co stanowi podstawę prawną transferu na podstawie art. 45 RODO. Szczegóły: policies.google.com/privacy.

Wycofanie zgody na cookies: Możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę na pliki cookies, klikając link "Ustawienia cookies" w stopce strony, co otworzy ponownie baner preferencji.